W ramach zlecenia dla Centrum Handlowego „Orion” wykonaliśmy kompleksową aktualizację Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, dostosowując dokument do aktualnego sposobu użytkowania obiektu, zmian w najemcach oraz obowiązujących przepisów. Opracowanie objęło zarówno część opisową, jak i pełen pakiet załączników graficznych i operacyjnych.
Inwentaryzacja i analiza obiektu
Przeprowadziliśmy szczegółową wizję lokalną całego centrum – pasaży handlowych, lokali najemców, zapleczy magazynowych, pomieszczeń technicznych, klatek schodowych, parkingu oraz stref rozładunku.
Zweryfikowaliśmy aktualny podział na strefy pożarowe, ich powierzchnie, funkcje oraz obciążenie ogniowe, uwzględniając różne profile działalności (supermarket, salon meblowy, drogeria, sklepy odzieżowe, usługi).
Zidentyfikowaliśmy newralgiczne obszary pod kątem ryzyka pożarowego: magazyny wysokiego składowania, strefy dostaw, pomieszczenia licznikowe, rozdzielnie elektryczne, pomieszczenia agregatów, wentylatornie oraz ewentualne strefy zagrożenia wybuchem.
Ocena zagrożeń pożarowych i warunków ewakuacji
Opracowaliśmy szczegółową analizę zagrożeń pożarowych i wybuchowych z uwzględnieniem rodzaju i ilości materiałów palnych, sposobu ich składowania oraz intensywności ruchu klientów i personelu.
Przeanalizowaliśmy warunki ewakuacji dla różnych scenariuszy (pożar w lokalu najemcy, zadymienie pasażu, pożar w części magazynowej, pożar na parkingu), określając maksymalne obciążenie osób w poszczególnych strefach.
Zweryfikowaliśmy drogi ewakuacyjne pod względem szerokości, długości, liczby i rozmieszczenia wyjść ewakuacyjnych, a także kompletności i czytelności oznakowania oraz działania oświetlenia awaryjnego.
Zdefiniowaliśmy zasady prowadzenia ewakuacji w godzinach szczytu handlowego oraz poza godzinami otwarcia (noc, prace serwisowe), z uwzględnieniem dostępności personelu ochrony i obsługi technicznej.
Urządzenia i systemy przeciwpożarowe
Sporządziliśmy aktualne zestawienie wszystkich urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie: systemu sygnalizacji pożaru, ewentualnego systemu DSO, urządzeń oddymiania (klapy, okna, centrale, przyciski ROP), instalacji tryskaczowej lub zraszaczowej (jeśli występuje), hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych, gaśnic, przeciwpożarowych wyłączników prądu, kurtyn dymowych oraz innych systemów wspomagających działania ratownicze.
Zweryfikowaliśmy poprawność rozmieszczenia i doboru urządzeń w stosunku do obowiązujących wymagań oraz realnych zagrożeń, wskazując ewentualne braki i konieczne uzupełnienia (np. dodatkowe gaśnice, korekta lokalizacji hydrantów, uzupełnienie oznaczeń).
W instrukcji ujęliśmy zasady eksploatacji, przeglądów i konserwacji poszczególnych urządzeń, wraz z minimalnymi wymaganymi częstotliwościami oraz podziałem obowiązków pomiędzy zarządcę obiektu, najemców i firmy serwisowe.
Procedury postępowania na wypadek pożaru i innych zagrożeń
Opracowaliśmy szczegółowe scenariusze postępowania na wypadek pożaru w różnych częściach obiektu (lokal najemcy, pasaż, zaplecze, parking, pomieszczenia techniczne), uwzględniające sposób alarmowania, działania pierwsze, ewakuację klientów i personelu oraz współpracę z jednostkami PSP.
Zdefiniowaliśmy procedury dla innych sytuacji awaryjnych (zadymienie bez widocznego źródła ognia, awaria instalacji elektrycznej, wyciek substancji niebezpiecznych, zadziałanie systemu tryskaczowego), tak aby personel miał jasne wytyczne działania.
Wprowadziliśmy czytelny podział odpowiedzialności – dla zarządcy centrum, kierowników zmian, ochrony, obsługi technicznej i najemców – wskazując, kto podejmuje decyzję o ewakuacji, kto odpowiada za sprawdzenie stref, zamknięcie drzwi przeciwpożarowych, wyłączenie zasilania itp.
Organizacja ewakuacji i szkolenia personelu
W instrukcji opisaliśmy model organizacji ewakuacji: sposób przekazywania komunikatów (DSO / komunikaty głosowe), kierowanie ruchem klientów, zabezpieczenie kas i towaru, organizację miejsc zbiórki na zewnątrz obiektu oraz sposób weryfikacji, czy wszystkie strefy zostały sprawdzone.
Przygotowaliśmy wytyczne do szkoleń dla personelu centrum oraz najemców, obejmujące zasady rozpoznawania zagrożeń, obsługi urządzeń przeciwpożarowych, udzielania pierwszej pomocy oraz praktycznego udziału w ćwiczeniach ewakuacyjnych.
Przekazanie dokumentacji i zalecenia
Gotową, zaktualizowaną Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego przekazaliśmy w formie papierowej oraz elektronicznej, przygotowaną do wdrożenia w codziennym funkcjonowaniu centrum.
W ramach opracowania wskazaliśmy również zalecenia korygujące i modernizacyjne, których realizacja pozwoli dodatkowo podnieść poziom bezpieczeństwa pożarowego obiektu oraz ułatwi przejście przyszłych kontroli ze strony PSP i innych organów nadzoru.
